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Datenschutzrechtliche Anforderungen im Arbeitsalltag strukturiert umsetzen
DATENSCHUTZ prozessorientiert, professionell und praxisnah

Unser Service | Externer Datenschutzbeauftragter

FÜR UNTERNEHMEN, DIE DATENSCHUTZ SICHER UND PRAXISORIENTIERT UMSETZEN WOLLEN

Externer Datenschutz­beauftragter für Unternehmen – rechtssicher & effizient


Für welche Unternehmen ist ein externer Datenschutz­beauftragter sinnvoll?

Die Anforderungen an den Datenschutz steigen kontinuierlich. Gleichzeitig fehlt vielen Unternehmen die Zeit oder die personelle Kapazität, um die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten intern abzubilden. Ein externer Datenschutzbeauftragter bietet hier eine effiziente und wirtschaftliche Lösung.

Mit uns als externem Datenschutzbeauftragten gewinnen Sie Sicherheit, Effizienz und Fachwissen. Unsere erfahrenen Berater begleiten Sie persönlich und sorgen für eine praxisnahe Umsetzung aller Datenschutzpflichten.

Unsere Leistungen richten sich insbesondere an

  • Unternehmen mit mehr als 20 Mitarbeitenden, die regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten
  • Kleine und mittelständische Unternehmen ohne eigene Datenschutzabteilung
  • Organisationen mit komplexen Kunden-, Personal- oder Lieferantenprozessen
  • Unternehmen mit mehreren Standorten oder dezentralen Strukturen
  • Unternehmen, die Datenschutz professionell organisieren und Risiken minimieren möchten

Ob Mittelstand, Verband, Gesundheitswesen oder Industrieunternehmen – wir passen unsere Betreuung individuell an Ihre Anforderungen und Prozesse an.

So läuft die Zusammenarbeit ab

Eine erfolgreiche Datenschutzorganisation beginnt mit einem klaren Verständnis Ihrer Prozesse und Anforderungen. Deshalb setzen wir auf eine strukturierte und praxisorientierte Vorgehensweise.

  • 1. Analyse der Ausgangssituation
    Zu Beginn verschaffen wir uns einen Überblick über Ihre bestehende Datenschutzorganisation, vorhandene Dokumentationen sowie relevante Geschäftsprozesse.
  • 2. Bestellung zum externen Datenschutzbeauftragten
    Nach der formalen Benennung übernehmen wir die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten und stehen als zentraler Ansprechpartner für alle datenschutzrelevanten Themen zur Verfügung.
  • 3. Identifikation von Risiken und Handlungsfeldern
    Gemeinsam analysieren wir bestehende Risiken und priorisieren notwendige Maßnahmen. Dabei konzentrieren wir uns auf die Themen mit dem größten Handlungsbedarf.
  • 4. Laufende Betreuung und Beratung
    Wir begleiten Ihr Unternehmen dauerhaft bei allen Fragen rund um den Datenschutz, unterstützen bei neuen Projekten und sorgen für die kontinuierliche Weiterentwicklung Ihrer Datenschutzorganisation.

Jetzt Datenschutzpflichten zuverlässig erfüllen

Profitieren Sie von Expertise, die sich an Ihren Alltag anpasst – nicht umgekehrt.

Ein exzellentes Daten­schutz­mana­ge­ment sichert Ihr Wachstum.

Workshop mit 5 Personen, die sich zu bestimmten Themen austauschen

wiederkehrende Tätigkeiten

  • Beratung im Datenschutz
  • Mitarbeiterschulungen
  • Beratung bei DSFA
  • VZ Verarbeitungstätigkeiten
  • Pflege und Aktualisierung der Dokumente

einmalige Tätigkeiten

  • Bestandsaufnahme
  • Dokumentation
  • Erstellung von Dokumenten

Typische Fragestellungen unserer Kunden


Im Rahmen unserer Tätigkeit als externer Datenschutzbeauftragter begleiten wir Unternehmen unter anderem bei folgenden Themen:

  • Einführung neuer Softwarelösungen und Cloud-Dienste
  • Datenschutzkonforme Nutzung von Microsoft 365
  • Digitalisierung von Personal- und Bewerbungsprozessen
  • Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen
  • Aufbau und Pflege von Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten
  • Bearbeitung von Betroffenenanfragen
  • Einführung neuer Marketing- und CRM-Systeme
  • Vorbereitung auf Audits oder Prüfungen durch Aufsichtsbehörden
  • Umsetzung neuer gesetzlicher oder regulatorischer Anforderungen

Durch unsere langjährige Erfahrung kennen wir die Herausforderungen unterschiedlichster Branchen und unterstützen Sie mit praxisgerechten Lösungen.

Was uns von vielen Datenschutzberatern unterscheidet


Datenschutz darf kein Selbstzweck sein. Unser Ziel ist es, Datenschutzanforderungen so in Ihre Organisation zu integrieren, dass sie rechtliche Vorgaben erfüllen und gleichzeitig praktikabel bleiben.

Deshalb betrachten wir nicht nur einzelne Datenschutzmaßnahmen, sondern Ihre gesamten Geschäftsprozesse. Wir analysieren Risiken, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln Lösungen, die sich in der Praxis bewähren.

Dabei verfolgen wir einen risikobasierten Ansatz: Wir konzentrieren uns auf die Themen, die für Ihr Unternehmen tatsächlich relevant sind, und vermeiden unnötige Bürokratie. So entsteht ein Datenschutzmanagement, das Ihre Organisation unterstützt statt auszubremsen.

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Datenschutz besteht aus vielen miteinander verbundenen Aufgaben. Ob externe Betreuung, Audits, Schulungen oder die Optimierung Ihrer Prozesse – wir unterstützen Unternehmen und öffentliche Einrichtungen mit praxisnahen Lösungen rund um Datenschutz.

    FAQ


    Wann ist ein externer Datenschutzbeauftragter gesetzlich vorgeschrieben?

    Ein Unternehmen muss einen Datenschutzbeauftragten benennen, wenn regelmäßig mindestens 20 Personen mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Alternativ ist ein externer Datenschutzbeauftragter sinnvoll, wenn spezifisches Fachwissen benötigt wird oder interne Ressourcen fehlen.

    Welche Vorteile bietet ein externer Datenschutzbeauftragter gegenüber einem internen?

     Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt aktuelles Fachwissen, langjährige Praxiserfahrung und einen objektiven Blick auf bestehende Prozesse mit. Gleichzeitig entfallen Kosten für Aus- und Weiterbildungen sowie die Bindung interner Ressourcen. Unternehmen profitieren von einer professionellen Betreuung, ohne eigenes Fachpersonal aufbauen zu müssen.

    Welche Aufgaben übernimmt GLENDE.CONSULTING als externer Datenschutzbeauftragter konkret?

    Wir übernehmen als externer Datenschutzbeauftragter alle gesetzlich geforderten Aufgaben und begleitet Ihr Unternehmen umfassend beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines wirksamen Datenschutzmanagements. Dazu zählen unter anderem die offizielle Benennung als externer Datenschutzbeauftragter, die Durchführung von Datenschutzaudits inklusive Gap-Analyse, die Erstellung und Pflege des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten sowie die datenschutzrechtliche Bewertung neuer Prozesse im Rahmen von Datenschutz-Folgenabschätzungen. Darüber hinaus führen wir praxisnahe Schulungen zur Sensibilisierung Ihrer Mitarbeitenden durch und übernehmen als zentrale Ansprechstelle die Kommunikation mit den Aufsichtsbehörden – rechtssicher, effizient und individuell auf Ihre Organisation abgestimmt.

    Wie viel Aufwand entsteht für unser Unternehmen?

    Der interne Aufwand bleibt in der Regel überschaubar. Wir arbeiten eng mit den zuständigen Ansprechpartnern zusammen und orientieren uns an Ihren bestehenden Prozessen. Unser Ziel ist es, Datenschutzanforderungen effizient umzusetzen und Ihre Mitarbeitenden bestmöglich zu entlasten.

    Können bestehende Datenschutzdokumente und Maßnahmen weiter genutzt werden?

    Selbstverständlich. Bereits vorhandene Datenschutzdokumentationen, Richtlinien und Prozesse werden von uns geprüft und bewertet. Bewährte Maßnahmen werden übernommen und gezielt weiterentwickelt. So vermeiden wir unnötigen Mehraufwand und bauen auf vorhandenen Strukturen auf.

    Datenschutz professionell organisieren


    Sie möchten Datenschutzpflichten zuverlässig erfüllen und gleichzeitig interne Ressourcen entlasten? Als externer Datenschutzbeauftragter begleiten wir Ihr Unternehmen langfristig, praxisnah und mit Blick auf Ihre tatsächlichen Geschäftsprozesse.